La stesura di un bilancio è una parte centrale nell’attività di ogni azienda, a prescindere dalle dimensioni e dal settore di appartenenza. Così come con altri documenti tipici della vita aziendale e imprenditoriale, alla redazione di un bilancio occorre destinare particolare cura.
Per alcuni aspetti, però, scrivere un bilancio è ancora un’operazione che intimorisce, e che spaventa per la sua supposta complessità. Si tratta infatti di un’operazione per cui occorre prestare estrema attenzione, non solo ai dati inseriti ma anche alla struttura in cui vengono organizzati.
A fronte delle competenze indubbiamente necessarie per portare avanti la scrittura di un bilancio, i professionisti hanno però ora a disposizione alcuni strumenti in più per rendere l’operazione più facile e veloce. Grazie all’applicazione di Intelligenze Artificiali al settore linguistico diventa ora possibile scalare la scrittura di documenti tecnici aziendali e rendere la stesura di bilanci più agevole, più precisa e meno dispendiosa in termini di tempo e budget.
Le Intelligenze Artificiali stanno rivoluzionando la gestione di diverse attività in azienda. Saperle sfruttare al massimo significa ottimizzare le risorse a disposizione, e poterle reinvestire in altri progetti e altre attività.
Con la tecnologia Natural Language Generation la scrittura di testi e documenti si fa rapida, semplice e di qualità superiore.
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Scrivere un bilancio: a cosa fare attenzione?
Scrivere un bilancio è un obbligo di legge, un’operazione richiesta a tutte le tipologie di aziende.
Il bilancio è un documento con una duplice funzione. Innanzitutto, il bilancio serve a informare, a rendere conto di quanto svolto e dei risultati che sono stati ottenuti. Di conseguenza, il bilancio è anche un utile strumento di analisi che consente, a partire da ciò che si è fatto, di di identificare le strategie migliori per il futuro.
Il bilancio deve essere redatto con cadenza periodica secondo gli obblighi prescritti dalla legge, mantenendo quindi costante la sua redazione.
È anche importante che i bilanci presentati da un’impresa siano uniformi, che comunichino in modo coerente e immediatamente identificabile i dati.
Infine, il bilancio deve essere, ovviamente, corretto, privo di errori e redatto da una persona competente.
Anche i professionisti, però, possono trovarsi davanti ad alcune criticità.
Presenza di errori e refusi
Anche al professionista più esperto può capitare di commettere inavvertitamente errori nell’inserimento di dati all’interno di un bilancio, o di non accorgersi di refusi presenti.
Senza che questo venga visto come un indice di scarsa volontà o bassa professionalità, in presenza di dati strutturati complessi, specialmente se numerici e con una struttura ripetitiva, la presenza di errori o refusi non è un fatto tanto improbabile.
I dati inseriti in un bilancio, però, devono essere esatti e corretti. Oltre ai possibili problemi amministrativi e fiscali derivanti da un bilancio con errori, presentare informazioni non esatte rischia di compromettere l’operato dell’impresa, perchè non permette di analizzare con esattezza quanto svolto e di progettare azioni per il futuro.
Volume e ripetitività del testo
Come già accennato, i bilanci in ambito aziendali devono mantenere una struttura uniforme e coerente, adatta a veicolare nel modo migliore le informazioni e i dati.
La struttura di questi dati, però, è spesso molto ripetitiva, il che facilita l’insorgenza di possibili refusi o errori, come già evidenziato.
Dato l’obbligo di legge che prevede la presentazione di un bilancio con cadenza regolare, anche la redazione continua di nuovi testi può richiedere da parte del personale incaricato uno sforzo ulteriore.
Tutte queste criticità possono però essere agilmente superate grazie all’utilizzo di tool basati su Intelligenza Artificiale.
Come Scrivere un Bilancio in 3 Step
La Natural Language Generation rappresenta una delle principali applicazioni delle Intelligenze Artificiali al campo linguistico. In particolare, questa tecnologia consente di sfruttare reti neurali artificiali per elaborare testi che siano in tutto e per tutto simili a quelli creati da una mente umana.
Il processo di stesura di testi è molto semplice:
- Inserimento di dati strutturati. Il software, cioè, ha bisogno di informazione sulla base delle quali realizzare il testo richiesto. In questo caso, la soluzione NLG risulta ideale in contesti aziendali, in cui i dati relativi all’attività dell’impresa sono già elaborati e strutturati in grafici e tabelle. Si tratta proprio del formato di informazioni che il tool può capire e analizzare. Non è quindi necessario prevedere alcun lavoro ulteriore, se non un accertamento che la struttura in cui i dati sono già organizzati risulta ottimale per essere letta dal software.
- Settaggio del software. Occorre poi comunicare al software il modello che il testo da scrivere dovrà avere. Attraverso la creazione di un template generale, si va quindi a inserire nel tool la struttura del documento, indicando in che modo andare a inserire man mano le varie informazioni.
- Scrittura e ricezione del testo. Della stesura si occuperà il software, sulla base delle informazioni precedentemente inserite.
Il processo così svolto, quindi, presenta diversi plus rispetto alla scrittura affidata a un Copywriter umano:
- Drastico calo dei tempi di lavoro. A fronte del settaggio iniziale, il software è in grado di svolgere un alto numero di operazioni al secondo.
- Ottimizzazione dei costi. Le spesa da prevedere in questo caso è solo per il servizio e la supervisione di un Project Manager. I costi finali sono comunque molto più bassi rispetto a quelli che si avrebbero se un professionista dovesse scrivere i testi.
- Assenza di errori e refusi. A differenza di un uomo, il tool non commette errori nell’inserimento dei dati.
- Recupero di informazioni passate. Una volta creato il modello, la struttura ottimizzata rimane memorizzata e può essere utilizzata anche per redigere bilanci in futuro. Si ha quindi un ulteriore risparmio di tempo, grazie al veloce recupero di dati già impostati.
Il software Sem@ntika messo a punto dal Team di AdIntend consente di elaborare dati strutturati e di sfruttare l’Intelligenza Artificiale per la scrittura di testi, anche in ambito aziendale,
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